ПОЯСНИ́ТЕЛЬНЫЙ, -ая, -ое. Относящийся к пояснению; являющийся пояснением. Пояснительная записка. Пояснительные иллюстрации. Пояснительный текст. (Малый академический словарь, МАС)
ЗАПИ́СКА, -и, род. мн. -сок, дат. -скам, ж. 1. Листок бумаги, содержащий короткое письмо, вопрос, объявление и т. п. (Малый академический словарь, МАС)
ПОЯСНИ́ТЕЛЬНЫЙ, -ая, -ое. Относящийся к пояснению; являющийся пояснением. Пояснительная записка. Пояснительные иллюстрации. Пояснительный текст.
Все значения слова «пояснительный»ЗАПИ́СКА, -и, род. мн. -сок, дат. -скам, ж. 1. Листок бумаги, содержащий короткое письмо, вопрос, объявление и т. п.
Все значения слова «записка»Принятое решение оформлялось на карте с краткой пояснительной запиской.
Чаще всего такой сжатый текст называют пояснительной запиской для руководителя.
Итогом обсуждения может стать совместный документ. Например, в пояснительную записку можно включить текст следующего содержания.